Behandling av personuppgifter – information enligt Dataskyddsförordningen (2016/679/EG)

Advokatfirman Sofiadotter Uggla AB, härefter ”Advokatfirman”, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter avseende kontaktpersoner advokatfirman erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras.

Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till Advokatfirman men utan att det sker kan vi inte åta oss ett uppdrag eftersom vi inte kan genomföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll.

När du väljer att anlita Advokatfirman för ett uppdrag kan vi komma att samla in, spara och på̊ andra sätt behandla personuppgifter om dig. Advokatfirman är personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde.

Närmare om uppgifter som kan behandlas

En personuppgift är en uppgift som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk levande person såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress. 

Uppgifter som kan behandlas är:

1. För klient som är fysisk person: namn, personnummer/födelsedata, kontaktuppgifter (såsom adress, e-postadress och telefonnummer), uppdragsbenämning, språk eller födelseland om tolkbehov finns, uppgift om varifrån de tillgångar som kommer att användas i uppdraget kommer, uppgifter om klienten eller närstående till denna är en person i politisk utsatt ställning och namn och yrke/position för sådan politiskt utsatt person. samt uppgift om Advokatfirmans fakturering, betalningshistorik och betalningspåminnelser.

2. För klient som är juridisk person: Namn, organisationsnummer, kontaktuppgifter (som adress, e-postadress och telefonnummer), kontaktperson respektive verklig huvudman för klienten, uppgifter i registreringsbevis eller liknande för klienten samt uppgift om sådan verklig huvudman eller närstående eller anställd till denne är person i politisk utsatt ställning och namn och yrke/position för sådan politiskt utsatt person.

3. För motpart, fysisk person/juridisk person: Namn, personnummer eller födelsedata/organisationsnummer, kontaktuppgifter (såsom adress, e-postadress och/eller telefonnummer).

4. För andra personer som förekommer i uppdraget (t.ex. motpartsombud, skiljemän, för uppdraget anlitade andra konsulter samt vittnen): Namn, titel, arbetsgivare och kontaktuppgifter (såsom adress, e-postadress och/eller telefonnummer).

Ändamålet med behandlingen av personuppgifterna

Advokatfirman behandlar uppgifterna för att genomföra obligatorisk jävs- och (i förekommande fall) penningtvättskontroll, utföra och administrera uppdraget, för att tillvarata dina intressen, för redovisnings- och faktureringsändamål. Personuppgifterna behandlas på grundval av att det är nödvändigt för att fullgöra avtalet med klienten, nödvändigt för att fullgöra en rättslig förpliktelse eller, vid offentliga förordnanden, för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse. Uppgifterna kan också användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Uppgifterna som behandlas i syfte att utveckla och analysera verksamheten behandlas på grundval av vårt berättigade intresse att utveckla verksamheten och kommunicera med våra klienter. Personuppgifter kan komma att överföras mellan advokatfirman och annan advokatfirma i syfte att utföra jävs- och penningtvättkontroll.

Advokatsekretess och tystnadsplikt

Advokatfirman får inte lämna ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall då (1) det särskilt överenskommits mellan advokatfirman och klienten (2) då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter, (3) om det är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (5) för det fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter.

Lagring av personuppgifter

Personuppgifterna sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar Advokatfirman enligt Vägledande regler för god advokatsed, under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära information från Advokatfirman om användningen av de personuppgifter som rör dig. Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ rätta eller radera uppgifter som är felaktiga eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter. Du har vidare rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål. Du har också rätt att få del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format eller, om det är tekniskt möjligt, att få uppgifterna överförda till en tredje part som du anvisar. Du har rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke om behandling av personuppgifter. Sådan återkallelse kan begränsas till att endast avse del av behandlingen.

Om du är missnöjd med Advokatfirmans behandling av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till Datainspektionen (www.datainspektionen.se). 

Om du har frågor

Kontakta advokat Rebecca Sofiadotter Lepic på 0707-458535 eller rebecca@advokatuggla.se